說(shuō)起公司印章，想必很多人第一個(gè)想到的今年的“逗鵝冤”事件。

　　騰訊因為審核不嚴，被三個(gè)騙子以假公章為老干媽打了廣告，直接損失1600多萬(wàn)。

　　連騰訊這種大企業(yè)都有因為公章出問(wèn)題的時(shí)候，更別說(shuō)普通企業(yè)了。

　　萬(wàn)一被別有用心的員工拿著(zhù)蓋了，公司真的有苦沒(méi)處說(shuō)。

　　員工偷蓋公章，企業(yè)還得賠錢(qián)!

　　最近，我們就遇到了一家公司，碰到了類(lèi)似的事件。

　　公司當時(shí)招了一個(gè)銷(xiāo)售人員，干得還不錯。

　　但在半年前，這名員工卻突然拿著(zhù)一份上面加蓋了公司印章的“解除勞動(dòng)關(guān)系的通知書(shū)”，要求公司給他一定的補償金，就當這件事情翻篇了。

　　面對這突然出現的通知書(shū)，公司知道自己并沒(méi)有這么做，自然不同意。

　　沒(méi)想到員工跑去申請勞動(dòng)仲裁，說(shuō)公司開(kāi)除他，要求支付賠償金。

　　因為公司無(wú)法給出是員工擅自蓋章的證據，結果公司被判賠2萬(wàn)!

　　公司在此之前，要是有做好印章管理，這筆錢(qián)本完全是可以不用給的，真冤..

　　印章使用注意事項

　　歸根究底，就是沒(méi)做好印章保管工作。

　　那關(guān)于公司印章的保管有哪些注意事項呢?

　　No.1

　　使用印章使用審批制度和使用登記表

　　建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，還要遵守公司的印章使用規定。

　　一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)領(lǐng)導批準后，使用者應填寫(xiě)統一的用印登記表，文書(shū)人員對用印文件要認真地審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印章。

　　No.2

　　保管人員親自用印

　　用印章時(shí)，確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。

　　一般情況下，未經(jīng)領(lǐng)導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使要外出攜帶，最好讓可信任的人隨往，確保印章安全。

　　No.3

　　嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

　　印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章。

　　特殊情況下，必須經(jīng)過(guò)核心管理者的同意。

　　如果加蓋印章的空白文件無(wú)用，持有者也要將文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。

　　No.4

　　對變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理印章

　　企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄。

　　所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄。

　　項目全部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。

　　企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。

　　No.5

　　不要錯用印章

　　內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。

　　印章類(lèi)型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋財務(wù)章。

　　一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如果蓋章的同時(shí)，有經(jīng)辦人簽字，對公司是否生效的判斷標準，取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

　　No.6

　　印章不小心遺失的措施

　　印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

　　之后，在進(jìn)行補刻時(shí)，要拿上公安機關(guān)的報案回執、登報申明、補刻印章申請書(shū)等材料到當地公安機關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。

　　公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。